何か新しいプロジェクトを始めるときにはキックオフミーティングをしたい。メンバーの意識の統一を図ることと、日々の作業から生じる迷いみたいなブレをできるだけ軽減したい。ミーティングの中で議題としてあるといいかな、と思うことを挙げておく。

プロジェクトの概要と目的、目標

• プロジェクトの概要。予備知識のないメンバーにもきちんとわかる言葉で説明すること。
• プロジェクトの目的。社内外に対する意義などをシンプルに。
• プロジェクトの目標。できるだけ具体的な数値化できる目標の方がイメージをつかみやすい。売上であるとか、PVであるとか、インストール数であるとか。

プロジェクトの体制

• プロダクトオーナーが誰なのか、各リーダーは誰なのか。
• 各自の責任と担当・役割を明確にすること。仕事の相手が誰なのかわかること、困ったときに誰に相談すればいいかわかること。

プロジェクトのスケジュール

• リリース目標などがあるのであればここで。
• だいたいのマイルストーンについても言及できるのであればしたい。

メンバーの自己紹介

• 大きな会社でやる場合や、社外からの参加者がいる場合、必要に応じて。
• とはいえ一言ずつ全員でやってもよいかも。プロジェクトに対する意欲とか抱負とか。
• 担当する人を覚えること、コミュニケーションをスムーズにすること。

プロジェクトの進め方

• プロジェクト管理をどう行うか。タスク管理や進捗管理など。
• 会議体をどうするか。毎週の定例会議なのか、毎日の朝会または夕会なのか。その場合、参加者が誰なのかきちんと決めておきたい。また、会議の前に何を準備する必要があるのかを明確にしたい。
• レポーティングをどうするか。報告の形式とラインを決めたい。

質疑応答

• わからないことはここで解決。わからないままプロジェクトが始まり、進んでいくのは避けたい。
• ここできちんとコミュニケーションをとるのは重要。何かあった場合にコミュニケーションできるかどうか、ここにかかっている気がする。